麦田培训学校管理软件MTCUN 3.0白皮书
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这里的开设班级指一对多模式的大班,这类班级需要提前预设,然后才能让学员加入进来。而一对一的学员不用提前预设,而是在购买课程后、选班操作时同时开设班级,一步完成。详情可查看:第七节“如何开设个人班及排课?”。
开设班级一般属于教务工作人员权限,开设班级前首先要设置上课教室,请打开【教务】→【班级管理】→【教室管理】:
然后到【教务】→【班级管理】→【开设班级】,选择课程名称后自动生成班级名称(可修改);选择主讲老师和助教,没有助教可以不选;结束日期可暂时为空,上课规律可根据实际情况填写,主要是对本班上课周期时间的文本描述。比如:135上午8:00-9:30;周六9:00-10:30、周日14:00-15:30;不规律……具体上课日期可在排课时根据这里的描述进行设定。
开设好班级后,就可以排课及给学员选班了,具体操作请参看“如何排课?”、“如何选班?”;如果需要修改班级信息,可在【班级管理】→【班级列表】处,直接编辑此班级即可。或者单击“控制面板”,在“基本信息”栏编辑。
班级是什么?
班级就是类。将具有相同属性的事物分类在一起。
学员们有相同的上课时间规律、有相同的课程内容、在相同的地点、相同的老师,所以我们把它称为班。分班就是分类,目的就是为了方便管理与节省成本。
在现实生活中,很多学校对班级理解非常模糊,有的认为教室就是班级,有的认为课程就是班级。这样就会出现这样一种情况,某学校有美术这门课,结果只开设一个班级。从2012年到如今,仍然只有一个班,而这个班的学员来来去去换了好几批,老师也换了好几位。时间久了之后,班级中的学员人数无法反映真实人数,排课规律、班级名称也更新了好几次,统计续报率非常吃力等等,管理越来越麻烦,成本越来越高。问其原因其实就是这个所谓的班级是一个伪班级,只能算是课而已。除了学习的课程内容相同,其它因素都在变化,这已经大幅度的破坏了班的主要要素,自然也就无法达到方便管理与节省成本的目的。而正确的做法是制定适宜的时间段把这个班级结束,另开新班。这就好像一列火车从上海发往北京,虽然中途也有上上下下的中途客,但是到达北京后,这个班次生命周期也就结束了。而次日,将会有新的班次从上海再次出发开往北京。所以我们完全可以按年开班,按季开班,按月开班,按任意一段日期开班,在开班的时间段里,尽量保持时间、地点、人物相同以方便管理,任何一个因素的不稳定都会带来管理成本的上升。
有些课程的连续性非常强,而有些相对比较淡化。比如英语课程,这类班级一般开设时都比较有条理,有始有终,滚动开班,因为它的内容是连续性非常强的,学员如果报名不及时只能等下一班,或者插班后进行补课。而连续性不强的课程,比如美术,一个教室N名学员,每个人的水平可能都不相同,老师让新手练线条,让基础好的学员素描静物。这样的教学很容易实现随到随学,所以在班级要素上就变得模糊起来。很容易造成班级开课后,就没有个结束日期了。这样的管理方法是不对的,必需要将班级明确设置个时间范围,假如我们将美术班的生命周期设置为1年,命名为“美术2013班”,共100课时,课程已经上了半年消耗掉50课时,而此时有新的学员加入,结果收了人家100课时的费用。而1年后,这个班级必需消亡。我们需要开设新的美术班,命名为:“美术2014班”,此时只要将美术2013班有剩余课时的学员一键转班到美术2014班即可。这绝对不是没事瞎折腾,而是对2013年数据说告别,让它成为历史数据留做以后查询,并且不要影响2014年的管理。不管班级学员是多么变化,但是学校提供的课程产出资源是比较固定的,以不变的资源去应对变化的学员。勇于对班级说结束,才能真正实现清晰化管理。