六、     如何选班？

学员报名、收费后，就要加入班级上课，即选班，系统有【客服】和【教务】两处通道可进入选班操作面板，客服需要有“学员选班登记”权限，教务需要有“选班处理”权限。

1． 客服选班操作步骤

请打开【客服】→【报名客服】→【学员列表】，通过学号、姓名或ID卡号找到需要选班学员，单击【控制面板】进入，然后点“已购项目”，点状态“未选班”，进入学员选班表，进行选班。比如，图中所选班级为4月22日开课班级，选班日期是4月21日，所以班级筛选时选择“未开课”；如果选班日期在开课日期之后的，选择“开课中”，那么此学员就是插班生了。

这里需要注意的是：这名一年级学员只交了一个月的费用，但是班级的结束日期却要到6月19日（两个月），所以两者不同步，如果在这里的计量方式处勾选了“与班级结束日期同步”，那么她将可以一直上课到6月19日，系统不会做任何提醒；如果不勾选，那么她到5月21日就不能刷卡考勤上课了，系统会在到期日前7天就提醒，这名学员该续费了，学员续费后，再给她购买一个月的一年级课程，处理选班时点击“选择已选班级”，就可以正常刷卡考勤上课了。

在这里要单独讲一下【计量方式】：计量方式就是学员消耗课程的计算方法。

以“学期”为单位收费的课程：默认有两种计量方式可选，如果选择按“课时数量”作为计量方式，可以根据学员实际情况适当调整课时数，比如有的学费没交齐，这样在剩余课时接近一定数量时，系统会提醒此学员该续费了；如果选择按“到期时间”为计量方式，这种比较适合有的课程不注重课时，学员交多少钱，就定一个到期时间，在此期间内可以随便学，等等，学校可以根据自己的实际情况灵活选择。

以“课时”为单位收费的课程：默认是以“课时”为计量方式。

以“月”、“季”、“周”等为单位收费的课程：默认是以“到期日期”作为计量方式，这样在接近到期日期时，系统会提醒续费，注意这个“到期日期”必须在上课日期之前，否则无法正常上课考勤。

2． 教务选班操作步骤

请打开【教务】→【学员管理】→【选班处理】，点“未处理”直接进入学员选班表处理即可，后续操作和客服选班类似，只是进入通道不同。选班后状态变为“已处理”，选班完成；然后即可打印学员证、听课证等。

学员选班处理后，在学员控制面板-班级信息可以看到选班情况，并且打印学员证、听课证等。

注意：当处理选班的时候，班级编号为空时，首先请点击“班级筛选”的“开课中”、“已结束”是否会显示班级编号，并检查上课校区是否正确,如果都是为空，那么请到【教务】→【班级管理】→【班级列表】检查班级是否已开设。

未开设班级或没有可选班级时的选班图示：

选班的注意事项：

l  如果您的课程单位设置的是学期，那么请不要重复购买课程加入到同一个班级，系统会提示班级已存在，根本就加不进去。因为学期制是按期一次性收费，如果学员报名时交的费用不够那叫欠费（需要办理借款），后续补交即可。

l  如果您的课程单位设置的是课时、天、周、月、年等，当学员需要续费时，选班时一定要选择“选择已选班级”。

l  当购买课程后，进行选班面板时，发现不管如何筛选，班级编号栏目始终为空，那是因为所购买的课程并没有开班，或者已开设的班级所属课程与购买的课程不一致。