麦田培训学校管理软件MTCUN 3.0白皮书

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二、     如何报名、收费?

设置好课程、用户、收费项后,就可以进行报名了。首先在【客服】→【顾问管理员】→【媒体设置】处设置广告来源:

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然后打开【客服】→【报名客服】→【学员报名】录入学员姓名、电话等基本信息:

 

这里需要注意的是:选择不同的报名模版,所需填写的字段名称也不同,并且部分常用字段可以在【系统】→【字典管理】设置,这样可以加快录入速度;学员密码可以不填,系统也设置了默认值(具体请咨询售后客服)。

提交后直接转到【收费明细单】,也可通过【学员列表】→【消费单】点“增加”进入【收费明细单】,

    收费具体操作方法是:选择收费项目然后点“增加”,一张消费单可增加多个项目;

1).选择项目

 

 

2).增加

 

 

3).增加多个收费项目

 

 

然后需要注意“金额”这里,“您想即充即扣?”如果选中“是”,确定结账时直接充值金额到学员帐户,并即时扣除(消费),财务人员要注意,在收足学费现金后才可选择“即充即扣”;当有学员没有带足学费情况时,则不可以使用“即充即扣”( 具体操作请参考“如何处理欠费、补交?”);如果有优惠情况,请注意优惠要使用负数,即“减”,也可以使用折扣优惠方式。

金额和优惠都确认准确后,并勾选了“即充即扣”,就可以直接点击【确认结账】完成收费操作了。

 

 

假如您没有选择“即充即扣”,而直接点“确定结账”,会因为没有余额导致无法结账,请先点“账户充值”,在弹出窗口中充值后再结账,不过一般情况下我们财务人员为了简化流程,在确保收足学费的情况下,直接勾选“即充即扣”就可以了,没有必要先充值再结账,账户充值主要是处理特殊情况使用的,不过在这里您也可以了解一下如何进行账户充值:

 

 

 

 

录入收费信息后,即完成报名、收费操作流程:

 

图一

图二

 

消费明细单打印预览:

(风格一)

(风格二)

学员账户信息→交费帐单打印预览

 

注意:消费订单录入后,报名客服在一定期限内可以编辑自己录入的信息,超时后编辑为灰色的“--”符号,则需要财务人员权限,在【财务】→【消费记录查询】处点“管理”编辑,或者【财务】→【学员列表】→【控制面板】→【消费单】处可以编辑。



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