九、     如何考勤？

学员已选班（请参考“如何选班？”），并且班级也已排课（请参考“如何排课？”）后，开始上课时，就需要给学员考勤了，考勤有两种方法，一是手工考勤，二是用ID读卡器及ID卡刷卡考勤。

1． 手工考勤

系统有多处通道可进入手工考勤操作面板：

a.【教务】→【班级管理】→【班级列表】找到上课班级→【课程表】→点上课日期进入；

b.【教务】→【班级管理】→【课程总表】→点时间段进入上课点名；

c.【教务】→【出勤管理】→【今日上课】→点班级名称或上课日期进入；

d.【教务】→【出勤管理】→【今日签到】→点“签到”，编辑状态及课时；

e.【教师】→【我的班级】→【课程表】点上课日期，或者控制面板→排课上课→点名控制进行点名；

f. 【教师】→【我的课表】→点时间段进入上课点名。

请打开【教务】→【班级管理】→【班级列表】找到上课班级，点【课程表】，然后点“上课日期”进入，选择学员后，“执行”即可，默认出勤状态为“正常”，如有其他出勤状态，直接编辑其出勤状态；点名后日期图标为绿色，未点名的为灰色。

    这里需要注意的是，当学员名单簿没有名字的时候，请检查班级“基本信息”里的“开课日期”和“班级学员”里的“选班日期”之间的先后关系，比如：班级“一年级16-7班”开课日期是“2016/4/23至2016/6/19”，假如学员“苏晓晓”在“2016/4/24”加入此班，那么当2016/4/23日点名时，学员名单簿就不会出现她的名字，这种情况正常考勤是不会出现的，当录入旧资料或有插班学员时需要注意。

2． 刷卡考勤

刷卡考勤需要配备相关硬件：非接触式ID读卡器及ID卡；学员和员工都可使用刷卡考勤。

a．学员刷卡考勤：首先给学员设置ID卡号，一个学号对应一个卡号，新生可在报名时即在其基本信息里输入ID卡号，对于报名时未绑定ID卡号学员，请打开【教务】→【学员管理】→【学员列表】找到此学员→编辑基本信息，录入ID卡号。ID读卡器是即插即用的，直接把光标点在“ID卡号”文本框里，直接刷卡就可以输入卡号了。

绑定卡号后，我们就可以考勤了：

首先我们需要在客户端电脑安装一下【麦田ID卡考勤工具 v2.0】，并保持设备运行正常，然后直接刷卡，卡号自动输入文本框，此时可显示学员照片及上课信息，同时有语音提示，当提示“刷卡成功”时，系统自动增加一条学员出勤记录，并增加相应课时进度，完成考勤；当提示“卡号不存在”时，请检查学员基本信息，是否输入ID卡号。（关于如何设置ID卡考勤工具，请参考 “第四章 功能扩展→第二小节 如何设置ID考勤）

刷卡时，程序首先寻找排课信息，只要当天有排课信息，并且是在规定的刷卡有效时间内都可刷卡成功，其中“刷卡有效时间”指上课前后指定时间，下课前后指定时间，此有效时间可在【系统】→【基础参数】→考勤设置里设定。

有一个简便的方法来判断是否在刷卡考勤有效时间内，在【教务】→【出勤管理】→【今日上课】检查“上课时段”，并且注意服务器时间和当前客户端时间是否相同：

系统原则上只有排课才可以刷卡，但是对于个人班（一对一），系统允许在当天没有排课记录、或者有排课记录但不在刷卡有效时间内刷卡。

   b．员工考勤：首先在【人事】→【员工列表】→编辑员工基本信息，输入ID卡号。然后员工上班时刷一次记录为上班时间，刷第二次记录为下班时间，依此类推；员工一天只可刷卡6次，超出即是无效刷卡。刷卡后可以在【人事】→【考勤信息】处管理。